OPTIMUM Administración de Proyectos
Solución que administra y gestiona la dirección de Tecnología y Proyectos:
Las peticiones, proyectos, finanzas, capacidad, demanda y desempeño de los colaboradores internos y externos.
"Administrar y gestionar la dirección de tecnología y proyectos nunca ha sido más fácil, sencillo y eficiente."
Solicitud de Proyectos
1.Reciba solicitudes de proyectos de cualquier tipo de l as áreas de negocio de toda la compañía.
2. D efine un proceso de autorización para cada tipo proyecto .
3. Asigne las solicitudes dependiendo el tipo de proyecto.
4. Solicite cambios de alcance a un proyecto ya autorizado.
5. Seleccione el driver estratégico al que esta asociada la solicitud.
Presupuesto
Considerando que desde que se autoriza el presupuesto (pesos y/o dólares) hasta que se firma el contrato, todavía puede variar el presupuesto mencionando la cuenta contable:
- Tarifas cuantificando en horas /días / mes / año.
- Costo asociado a un entregable (puede ser por un requisito, un entregable, por un perfil determinado.
- También podemos incluir presupuesto de reserva, cambio de alcance, que se suma el total general del proyecto.
Funcionalidades Principales
Disminución de tiempo de entrega y autorizaciones propuestas.
Visualización del cliclo de vida del proyecto en tiempo real.
Documntación contractual y técnica de fácil consulta.
Mejora en los tiempos de respuesta de asignación de actividades.
Estilo
Disminución de tiempos en activación de acuerdos de reunión.
Disminución de tiempos en atención a riesgos y problemas.
Estilo
Entregables
1. Registre todos los documentos necesarios del proyecto:
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- Contratos.
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- Convenios de confidencialidad.
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- Anexos.
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- Facturas.
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- Cartas de aceptación.
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- Entregables del proyecto.