RPA en Finanzas
Aumentar la eficiencia en Finanzas y Contabilidad
Se trata ya de una tendencia "la automatización" en las operaciones financieras y contables, en donde muchas organizaciones parecen estar adaptándose. Los beneficios son numerosos como: la eficiencia de las operaciones, la transparencia de los procesos, la reducción de los costes de procesamiento y la optimización del flujo de procesos, etc. Dado que los volúmenes de transacciones están en aumento, junto con el crecimiento del negocio, existe una presión constante para hacer más con menos. Por ello grandes empresas están buscando formas de eliminar el trabajo manual y aumentar los beneficios de la automatización en los procesos financieros y contables.
Se calcula un 80% más de eficiencia en tiempo, esto permite dar un mayor margen para hacer crecer la empresa.
Gracias a la implementación de RPA se pueden automatizar procesos repetitivos de finanzas, como verificación y validación de la documentación que presentan los clientes por medio de canales online, consulta de bases de datos para clientes, análisis de riesgo, envío de contratos, etc. Sin olvidar que esto permite asegurar que todos los elementos y operaciones son correctos, sin error humano o fugas de información confidencial.
Pero... ¿Como se aplica un RPA en finanzas?
Alta de proveedores
Si el cliente o proveedor no estaba guardado previamente RPA obtiene los datos del XML.
Generación de facturas
RPA permite generar facturas a clientes mediante la selección de los albaranes que quiera facturar.
Informes
Recopilar, procesar y enviar
la información de diversas fuentes para poder realizar un informe mensual del estado de clientes/proveedores/etc.
Cambio de precios
la automatización permite comprobar si se ha producido un cambio en el
precio
de los productos recibidos y verificar el actual respecto al acuerdo vigente.
Datos para el cierre contables
El software permite
recopilar las transacciones
que se registran en los libros diarios para el ERP.
Mantenimiento de datos
Tener constante actualización en los datos de clientes/proveedores permite mantener información correcta de datos.
Departamento de finanzas operando.
24/ 7
Reducción de tiempo de ejecución de tareas.
70%
Aumento de la productividad en tareas manuales
60%
Dependiendo de las necesidades de cada empresa.
